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团建妙招 | 创意团队建设外,平时的部门团队建设小妙招
来源: 泊云轩创意团建 | 作者:1603222 | 发布时间: 2019-01-15 | 178 次浏览 | 分享到:
长期以来,作为一个部门的负责人大多数人来说,都会重视团队建设,不管是在口头上还是行动上,而在实际操作中看到,部门的团队建设除了聚餐、唱K,最多加上拓展训练之外,似乎没有太多的方法。在一些企业里,部门的团队建设甚至成了聚餐唱K的代名词,那么,除了这些之外,有没有更好的团队建设方法呢?团队建设公司提供创意团队建设方案,趣味高效。

当然有!团队建设公司的创意团队建设方案可以针对长期以来团队中产生的问题和沟通模式来设计不同的团队建设方案,让团队建设方案不再是简单的浪费时间、金钱和精力的聚餐唱歌,如泊云轩的x的宝藏、团队大桥、团队密码等等让团建活动变得异常高效而充满趣味。
另一方面,经实践证明,下面这个方法可以视为团队建设的妙招,能大幅度提升部门团队建设水平。这里有个简单的妙招,
那就是——部门周例会。团队建设公司提供创意团队建设方案,趣味高效。

有人可能会问,部门周例会有什么作用?部门周例会的作用有以下几点(只有实际去做,才会深刻理解):

1.部门周例会具有向下管理、树立权威的作用。在大部分的中小企业里,部门长并不是都能够管住部门里的人,周例会就可以通过会议树立部门长权威,权威有了,很多事情就容易推动了。周例会也可以看看部门下属到底在做些什么,有什么成果和不足,有什么需求和困难,最重要的是看出下属的工作能力,每个下属能力强了,部门自然就强了。

2.部门周例会具有统一目标、达成共识的作用。“统一思想”在80、90后组成的团队往往是比较困难的,而“团”拆开来看就是口才,“队”拆开来看就是在耳朵旁和人说话,团队就是用口才在众人耳朵旁说话。周例会可以把部门的目标、个员的目标统一起来,达成共识,从而集体行动,团队凝聚力、执行力都会变强。

3.部门周例会具有公司政令宣导作用。每个公司为了适应内外部的变化,都会不停地调整对企业有利的策略、政策,这些需要全体职员工的配合。而部门周例会就搭建了这个平台,让部门长有时间详细宣导公司政令,让每个人理解团队。

4.部门周例会具有共同检讨作用。都说“众人拾柴火焰高“、”千金重担众人跳“、”人人头上有指标“,可实际操作难落地,每月1次的考核能把部门绩效、个员绩效检讨到位吗?除了绩效之外,每个人每周做的怎么样?好还是差?达标了没有?到月底忘记的快没有了!周例会可以形成共同检讨,让大家针对一个或几个岗位来探讨改善措施,分段对问题进行解决,防患于未然,用过程保障团队的结果。

那么,该如何召开部门周例会呢?

会议前,确定参会人员,有些部门可以全员参加,如财务部门,有些部门就不能这样操作,如生产部门,可以让班组长参加。确定人员,还要确定时间、地点、会议记录人,准备相关设施等。团队建设公司提供创意团队建设方案,趣味高效。

会议中,聚焦一个焦点:检讨本部门的问题和行动(因为别的部门不会听你的,检讨了别的部门没有用,别的部门不会因为你改变)。首先是人员的签到或点到,接着回顾上次会议决议(这个容易忘,变成了猴子摘玉米),回顾上一阶段目标达成情况(目标值、实际值、未达成原因、拿出解决办法——行动计划等),再接下来是参会人员陆续发言讲述上周工作总结及本周工作计划(最好由部门长统一制定格式,主要内容固定,避免开会变成拉家常——想到哪儿就说到哪儿)及工作建议,再下来是部门长的宣导、协调、点评(表扬谁?批评谁?会吧),最后是宣读会议决议。

会议后,作为部门负责人,你还应当:推动落实会议决议;对会议上未处理的事项进行解决与回复;修正部门的工作计划;流程、制度、表单的修订;根据会议表现,帮助、支持、关怀下属;一些跨部门事务的沟通协调;一些需要向公司层面提报的问题。

这样做的话,部门周例会就相对完美了!当然你也可能需要根据企业实际因地制宜做一些微调,使这个妙招更容易落地。团队建设公司提供创意团队建设方案,趣味高效。




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